Sist oppdatert 29. oktober 2026

Sælen Økonomi AS er opptatt av at personopplysningene dine behandles på en trygg og forsvarlig måte. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker og beskytter personopplysninger, og hvilke rettigheter du har.

1. Hvem er ansvarlig for behandlingen?

Sælen Økonomi AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger vi behandler som en del av vår egen virksomhet.

Sælen Økonomi AS

 Org.nr. 938 399 212

 Øyro 29, 5200 Os

 E-post: elsekarin@selenokonomi.no

Når vi utfører regnskaps- og lønnstjenester for våre kunder, behandler vi også personopplysninger som en del av kundeoppdragene. Når vi behandler personopplysninger på vegne av kunden, er kunden behandlingsansvarlig og Sælen Økonomi AS databehandler. Slik behandling reguleres gjennom avtalen med kunden og eventuell databehandleravtale.

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Hvilke opplysninger vi behandler, avhenger av hvilken kontakt eller relasjon du har med oss.

Dette kan blant annet være:

• navn og kontaktopplysninger
• opplysninger om virksomhet og arbeidsforhold
• kunde- og leverandøropplysninger
• faktura-, betalings- og regnskapsopplysninger
• lønns- og personalopplysninger der dette inngår i oppdraget vårt
• opplysninger som inngår i kommunikasjon med oss
• opplysninger vi er pålagt å innhente eller oppbevare etter gjeldende lovgivning

Som regnskapsforetak kan vi også behandle andre personopplysninger som er nødvendige for å utføre oppdrag for kundene våre.

3. Hvorfor behandler vi personopplysninger?

Vi behandler personopplysninger når det er nødvendig for blant annet å:

• besvare henvendelser og forespørsler
• utarbeide tilbud og inngå avtaler
• levere regnskaps-, lønns- og rådgivningstjenester
• følge opp kunder og leverandører
• fakturere og administrere kundeforhold
• oppfylle våre rettslige forpliktelser som regnskapsforetak
• ivareta sikkerhet og forsvarlig drift av virksomheten

Behandlingen skjer på relevant rettslig grunnlag, for eksempel når behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale, oppfylle en rettslig forpliktelse eller ivareta en berettiget interesse.

4. Hvor får vi opplysningene fra?

Vi mottar i hovedsak personopplysninger direkte fra deg eller fra virksomheten du representerer.

Når vi leverer regnskaps- og lønnstjenester, kan vi også motta opplysninger fra kunden vår og fra systemer og tredjeparter som benyttes som en del av oppdraget, for eksempel regnskaps- og lønnssystemer, banker og offentlige myndigheter.

5. Hvem deler vi opplysninger med?

Vi deler ikke personopplysninger med andre med mindre det er nødvendig for å levere våre tjenester, oppfylle en avtale eller følge lovpålagte krav.

Vi kan benytte leverandører av blant annet:

• regnskaps- og lønnssystemer
• IT- og skytjenester
• bank- og betalingstjenester
• elektronisk signering og dokumenthåndtering
• andre tjenester som er nødvendige for driften eller gjennomføringen av kundeoppdrag

Der en leverandør behandler personopplysninger på våre vegne, skal behandlingen reguleres gjennom en databehandleravtale der dette er påkrevd.

Vi kan også utlevere opplysninger til offentlige myndigheter når vi er rettslig forpliktet til det.

6. Hvor lenge lagrer vi personopplysninger?

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

Opplysninger kan oppbevares lenger når dette følger av lovpålagte krav, blant annet regler knyttet til regnskapsføring, dokumentasjon og andre plikter som gjelder virksomheten vår.

Når det ikke lenger er nødvendig eller lovpålagt å oppbevare opplysningene, blir de slettet eller anonymisert.

7. Informasjonssikkerhet

Vi behandler personopplysninger på en forsvarlig og sikker måte. Vi benytter tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot blant annet uautorisert tilgang, endring, tap eller spredning.

8. Nettsiden vår og informasjonskapsler

Når du besøker nettsiden vår, behandles teknisk informasjon som er nødvendig for å levere og sikre nettsiden.

Nettsiden benytter per i dag ikke informasjonskapsler (cookies) til analyse, markedsføring eller sporing av besøkende.

Dersom vi senere tar i bruk løsninger som innebærer bruk av informasjonskapsler eller annen sporing, vil vi oppdatere denne personvernerklæringen og innhente samtykke der dette er påkrevd.

9. Dine rettigheter

Personvernregelverket gir deg flere rettigheter knyttet til opplysninger som behandles om deg.

Avhengig av behandlingen kan du blant annet ha rett til å:

• få informasjon om hvordan personopplysningene dine behandles
• be om innsyn i personopplysninger vi har om deg
• få uriktige opplysninger rettet
• be om sletting av opplysninger
• be om begrensning av behandlingen
• protestere mot enkelte former for behandling
• få utlevert opplysninger i enkelte tilfeller (dataportabilitet)
• trekke tilbake et samtykke dersom behandlingen bygger på samtykke

Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, kan du klage til Datatilsynet.

10. Kontakt oss

Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, eller ønsker du å benytte deg av rettighetene dine, kan du kontakte oss:

Sælen Økonomi AS

 Org.nr. 938 399 212

 Øyro 29, 5200 Os

 E-post: elsekarin@selenokonomi.no